В „Образование без раници“ търсим човек с интерес към образованието и общественополезната дейност, който да подпомага изпълнителния и оперативния директор в ежедневната работа по координация на административни процеси, проекти и екипи. Координаторът ще играе ключова роля в развитието на нашата мисия – да предоставим достъпно и качествено образование за всяко дете в България чрез умна дигитализация и безплатни образователни ресурси като Кан Академия (Khan Academy).

Координаторът ще има активна роля както в управлението на вътрешните дейности и обработка на документи, така и в комуникацията с партньори и институции.

Новият член на екипа ще работи пряко и интензивно с изпълнителния и оперативния директор на сдружението, както и с програмните директори и проектни координатор, и ще бъде отговорен/а за:

• Помощ при планиране и мониторинг на различни дейности и срокове
• Гъвкава комуникация с всички членове на оперативния екип, на Общото събрание и Управителния съвет и други структури на сдружението; с различни заинтересовани страни (от представители на институции и други образователни организации, през учители, до доброволци)
• Подготовка на проектна, отчетна и друга официална документация, на официална кореспонденция, проекто-договори, презентации, административни дейности като окомплектоване, сканиране и т.н.
• Поддържане на безпроблемен документооборот между отделите, с цел навременно изпълнение на вътрешните процеси
• Управление на административни процедури за повишаване на оперативната ефективност
• Управление на офисните пространства и техническите нужди, включително снабдяването с консумативи и контрол върху наличностите, абонаменти и администриране на дигитални административни услуги в подкрепа на дейността и др., за да се осигури непрекъснат работен процес
• Проактивна организация на календари, насрочване на срещи и осигуряване на оптимално управление на времето на ръководството
• Координиране на срещи и събития, включително пълна логистика за провеждане
• Участия в проекти, инициативи, събития, обучения и др. на сдружението и партньори
• Комуникация с Централата на Кан Академия в САЩ и езиковите партньори на Кан Академия по цял свят 
• Позицията е пряко подчинена на изпълнителния и оперативния директор

• Организационни умения и структурираност, отлични умения за планиране, управление на времето и спазване на срокове, възможност за работа с множество приоритети едновременно
• Добри комуникационни умения, опит във воденето на официална комуникация
• Опит с приложенията на Google (вкл. обработка на текст, таблици, презентации), Microsoft Office, с програми за управление на задачи
• Свободно владеене на английски и български език – писмено и говоримо
• Високо внимание към детайла и прецизност в динамична работна среда
• Проактивно мислене, ориентирано към решения и позитивна нагласа
• Гъвкавост и адаптивност, с искрено желание за учене и развитие
• Етично поведение, лоялност и уважение към мисията на сдружението
• Умения за работа в екип – позитивна нагласа, готовност за подкрепа и сътрудничество
• Опит в административна, координаторска или проектна роля, предишна работа в нестопанския сектор, образователна институция или международна среда се считат за предимство
• Местожителство в София-град или София-област е предимство.

Ако желаете да кандидатствате – влезте в своя Gmail профил и кандидатствайте с автобиография и мотивационно писмо тук.

Ако нямате Gmail профил, моля, изпратете своята автобиография и мотивационно писмо на hi@obr.education със заглавие „Оперативен координатор към CEO и COO”.

Срок за кандидатстване: 30.05.2025 г.

Молим за разбиране, че ще имаме възможност да се свържем само с избраните кандидати след изтичане на срока за кандидатстване.

За допълнителна информация: 

Сдружение „Образование без раници“
Женя Михайлова, оперативен директор
+359888686080, zh.mihaylova@obr.education

• Уеб страница на сдружение „Образование без раници“: http://obr.education/
• Facebook страница: https://www.facebook.com/KhanAcademyBG/
• LinkedIn профил: https://www.linkedin.com/company/education-without-backpacks/
• Кан Академия на български: https://bg.khanacademy.org/ 
• Кан Академия на английски: https://en.khanacademy.org

Предоставени при кандидатстването лични данни

Посочените при кандидатстването лични данни са предоставени напълно доброволно и с това се съгласявате те да се използват, съхраняват и обработват от „Образование без раници“ за целите на подбор. По всяко време имате право да изискате от организацията подробна информация относно съхраняваните Ваши лични данни.