Сдружение „Образование без раници“ търси Асистент управление на проекти, административни дейности и връзки с обществеността по проект „Студентски практики“ на Министерството на образованието и науката по Оперативна програма „Наука и образование за интелигентен растеж“.
В рамките на проекта практикантът ще получава стипендия.
Информация за практическото обучение
Асистент управление на проекти, административни дейности и връзки с обществеността, предимно в подкрепа на изпълнителния директор на сдружението и координатора проекти и преводи.
Условия на работа
През по-голямата част от практиката, работата се извършва с гъвкаво работно време и без фиксирано работно място. Очаква се редовна онлайн комуникация, следене на имейл кореспонденция, ежеседмични Скайп оперативки вкл. с по-голям екип на организацията. Участие в организирани от сдружението събития, например участия в конференции, презентации пред училища и ученици, срещи с потенциални партньори. Работа в динамичен амбициозен екип, с възможност за много професионално учене и разнообразие.
Задачи, които ще изпълнява студентът
– Участва в подготовянето на проектна, отчетна и друга документация, на официална кореспонденция и текстове, на проекто-договори, на презентации;
– Води комуникация с членовете на сдружението, с множеството ни доброволци, с партньорски организации и училища във връзка с конкретно изпълнение на съвместни дейности;
– Изготвя и борави с електронни таблици, презентации и др. модерни методи за обмяна на информация;
– Анализира подробни данни от ежедневната работа и предлага заключения от анализите, които да подобрят процесите на сдружението;
– Изследва и обобщава публична информация, например за образователната среда в България и света;
– Подпомага връзките с обществеността, вкл. мас-медии и директни медии. Администрира и създава онлайн съдържание – уеб страница, блог, социални мрежи, Google акаунт (Gmail, Drive, YouTube), редовен онлайн бюлетин;
– Координира срещи и събития; логистични задачи.
Знания и умения, които се очаква да развие в практическото обучение
– Знания и умения за управлението на ЮЛНЦ, в случая сдружение, в сектора образование.
– Умения за управление на проекти и работа на проектен принцип.
– Познания на предизвикателствата и световните тенденции в сферата на образованието, образователните политики и навлизането на новите технологии в образованието.
– Познания за възможностите за финансиране и устойчивост на проекти в образователната сфера.
– Умения за изграждане и отчитане на комуникационна стратегия и кампании на една организация/ на събитие. Боравене с различни комуникационни канали.
– Анализ на данни и комуникирането им с цел реални подобрения в работните процеси.
– Разнообразни контакти в посочените сфери.
– Умения за работа в екип, за ефективно управление на времето и дистанционна работа в международен контекст.
Очаквани резултати от практическото обучение
– Участие на студента в изпълнението на поне един конкретен проект, вкл. подготовка на свързаната с това документация.
– Участие на студента в организирането на поне две публични събития/ представяния в училища.
– Участие на студента в успешната комуникационна стратегия за популяризирането на Khan Academy в България, вкл. на отделни събития.
– Натрупан интензивен практически опит за работа в неправителствения сектор и управлението на проекти.
– Натрупани контакти с основни организации от образователния и неправителствения сектор в страната.
– Участие на студента в подобряване ефективността на работните процеси на сдружението, вкл. чрез анализ на данни.
– Придобиване на познания за най-наложените онлайн инструменти за образование в света.
Изисквания към студентите
Необходими знания
– Базови теоретични знания по проектен мениджмънт;
– Базови теоретични знания по маркетинг, реклама и ПР;
– Базови познания в сферата на образованието и образователните политики.
Необходими умения
– Задължително владеене на английски език;
– Умения за работа с текст – видове стилистика, правила за изготвяне на официална документация и кореспонденция и т.н.
– Ползване на различни социални мрежи и други продукти, свързани с дигиталната комуникация, вкл. онлайн бюлетини;
– Умения за систематизиране и анализ на информация, вкл. програмиране или електронни таблици;
– Добри комуникативни и презентационни умения, вкл. за по мейл и телефон;
– Работа със споделени документи.
Необходими качества и други изисквания към студентите
Готовност за учене, отговорност, спазване на график, толерантност и диалогичност при работа в екип, бърза реакция на нови/динамично променящи се ситуации, инициативност и самодисциплина за постигане на съгласуваните цели.